公司典型法律风险分析

一、对注册资本认识不足,片面追求高注册资本

公司法修改以后,公司注册资本实行认缴制,可以“实际不出资”。经常看到一些公司,一年业务就几百万,可看它的注册资本却是几千万、甚至几个亿,与其实力严重不相符。殊不知,注册资本严重虚高对公司股东而言并非好事。按照法律规定,股东认缴的出资属于公司财产,股东没有缴纳的出资是股东对公司的负债,当公司资不抵债时,股东是必须将欠缴的出资缴纳到位以清偿公司的债务。即便公司采取减资,也必须在减资前要确保公司债务得到充分的清偿。基于此,一旦公司面临巨额债务,股东个人必将为此买单。

二、公司实质事项发生变更,不及时变更工商登记

实践中,经常碰见民间借贷与投资关系交织的案件,公司向某人拿一笔钱,手续不完善、或者双方意思表示不明确,时隔若干年,一旦公司经营不济,出现亏损,提供资金的一方往往就会主张该笔资金系借款,而公司则会想尽各种办法主张该笔资金系投资款。相反,如果公司经营业绩很好,公司往往会主张该笔资金系借款,而提供资金的一方则会想尽各种办法证明该笔资金系投资款。这样的案件大量存在,因为没有及时办理注册资本变更登记手续,诸如此类的案例,当事人的诉求基本难以实现。

还有,公司法定代表人更换,如不及时办理工商变更登记手续,已经卸任的法定代表人以公司名义实施的行为,公司仍须为此负责。而新任的法定代表人因为工商登记未变更,其履职行为通常不被相对方接受和认可。

因此,当公司注册资本、股东、股权、法定代表人等实质事项发生变更时,务必要及时进行工商变更登记,唯有如此,才能对第三人生效,从而保障公司和当事人的合法权利。

三、公司缺乏行之有效的公章管控措施,致其面临巨大潜在风险

通过对一些公司调研发现,对公司公章的功能、作用及风险缺乏基本了解的老板和行政人员大有人在,公司没有公章管理制度,盖章也很随意,没有审批流程可言,甚至有的行政人员就把公章干脆交给你,让你自己盖。本人曾经接触过一个案例,某工程公司在广州设立的分公司,其保管分公司章的行政人员为了所谓的朋友面子,在未经任何人审批的情况下,为与自己公司毫无关系的第三人的一桩钢材买卖事项提供担保,最终导致分公司及该工程总公司承担1500余万元担保债务。最后,虽然直接责任人受到了刑事追究,但该工程公司最终为此买单,付出了沉痛代价。

公司公章(包括法人章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等)代表公司对权利义务的行使和认可,一旦盖章,就被视为是公司行为,公司要为此承担责任。因此,对于公司印章,一定要建章立制,遵循保管人与使用人分离、盖章前要审核确认或批准、盖章登记留底等基本规定。对违规盖章行为,要严肃追究相关人员的责任

有意者或疑惑者请联系我们,欢迎致电